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Ordens de serviço

Todo carro que entra vira um cartão num quadro, da entrada à entrega.

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Entra em todos os planos.

Quadro de ordens de serviço com as colunas Orçamento, Aprovado / Execução, Pronto pra retirada e Cliente avisado, cada carro num cartão

Tela real do sistema, numa empresa de demonstração com dados fictícios. Toque na imagem pra ver inteira.

O que faz

Ordens de serviço, em palavra de balcão.

Cada ordem de serviço é um cartão com o número do prisma, o carro, a placa, o serviço e o valor. O quadro mostra em que etapa cada um está, e a equipe arrasta o cartão quando o serviço anda.

A mesma lista aparece de cinco jeitos: quadro por etapa, tabela, pátio (onde cada carro está), o dia de hoje e a fila do que ainda não começou. Você escolhe o que ajuda mais naquela hora.

Abrindo o cartão, está tudo: itens e valores, a vistoria de entrada, o que o cliente aprovou, o que já foi pago e o histórico de quem mexeu.

Cada carro é um cartão
O cartão mostra o número do prisma, o carro, a placa, o serviço, o cliente, o valor e a inicial de quem é o responsável. A coluna soma quantos carros e quanto dinheiro tem em cada etapa.
A ficha da OS
Toque no cartão e a ficha abre por cima do quadro: serviço, quantidade, valor, peça do estoque ligada ao serviço e mão de obra com a sugestão da tabela. Embaixo, o total e a ação da vez, como “Receber” ou “Pronto pra retirada”.
Cinco jeitos de ver a oficina
Na régua do alto você troca entre “Quadro”, “Tabela”, “Pátio”, “Dia” e “Fila”. São as mesmas ordens, organizadas pra perguntas diferentes.
Pátio: as 20 vagas
A visão “Pátio” mostra as vagas da oficina. Vaga com carro tem o número do prisma, a etapa e o valor. Vaga vazia é vaga livre.
Tabela: tudo numa lista
A visão “Tabela” lista todas as ordens com carro, cliente, serviço, etapa, há quanto tempo está parada e o valor. Dá pra ordenar e mover várias de uma vez.
Dia: o que entrou e o que vence
A visão “Dia” separa o que entrou hoje, o que foi prometido pra hoje e o que passou do prazo.
Fila: as etapas empilhadas
A visão “Fila” empilha as etapas de cima pra baixo, com o total de cada uma. Boa pro celular: role e avance com a seta.

Passo a passo

Como usar, tela por tela.

A bolinha laranja mostra onde tocar. Quando a tela tem mais de um toque, os números seguem a ordem.

Como abrir uma ordem de serviço
Como mover a OS de etapa

Como abrir uma ordem de serviço

1Passo 1 de 7
Toque em Nova OS
Na tela de Ordens de Serviço, toque em “Nova OS”, no canto de cima.
2Passo 2 de 7
Quem atendeu e o vidro
Toque no nome de quem atendeu. Depois digite a sigla do vidro no campo de entrada rápida, por exemplo PB. O serviço “Para-brisa” entra na lista sozinho.
3Passo 3 de 7
Digite o valor
Toque no campo de valor da linha do serviço e digite o preço. O total embaixo atualiza na hora.
4Passo 4 de 7
Escolha o cliente
No campo “Nome ou placa”, digite o nome do cliente e toque nele na lista. O carro e a placa dele preenchem sozinhos.
5Passo 5 de 7
Dê um número de prisma
Em “Prisma”, toque num número livre. Os vermelhos já estão em carro.
6Passo 6 de 7
Salve a OS
Se o cliente ainda não pagou, deixe “Ainda não pagou” marcado. Toque em “Salvar OS”.
7Passo 7 de 7
A OS entrou no quadro
O carro aparece como um cartão na coluna “Aprovado / Execução”, com o prisma, o serviço, o cliente e o valor.

Como mover a OS de etapa

1Passo 1 de 5
Abra a ficha do carro
No quadro, toque no cartão do carro que terminou.
2Passo 2 de 5
Toque na ação da vez
Embaixo da ficha fica a ação da etapa. Toque em “Pronto pra retirada”.
3Passo 3 de 5
A etapa mudou
No alto da ficha a etapa agora é “Pronto pra retirada” e a ação de baixo vira “Avisei o cliente”. Pra ir pra qualquer outra etapa, toque na etapa no alto.
4Passo 4 de 5
Escolha outra etapa se precisar
A lista mostra todas as etapas, de “Orçamento” a “Concluída”. Toque na que quiser, por exemplo “Cliente avisado”.
5Passo 5 de 5
O cartão trocou de coluna
Feche a ficha. O carro já está na coluna “Pronto pra retirada”. Arrastar o cartão de uma coluna pra outra faz a mesma coisa.