O sistema

A operação inteira
num só sistema.

Tudo conversa entre si. O técnico que executa a OS é o mesmo cadastro que bate ponto. Quando a OS fatura, o valor entra no caixa sem ninguém digitar de novo. Sem planilha paralela.

01Operação

Ordens de Serviço

Kanban de orçamento → aprovada → execução → pronta → faturada. Cada cartão tem cliente, veículo, técnico responsável e valor. Quando a OS fatura, o valor entra no caixa.

  • Kanban com 6 status
  • Itens do estoque puxados automaticamente
  • Atribuição de técnico com status do ponto
  • Faturamento lança no caixa e baixa a conta a receber
OS-2026-0042

OS aberta

Troca de parabrisa · Helena Costa

1
2
3
4
5

Parabrisa Corolla 2021

R$ 980

Mão de obra

R$ 510

Total

R$ 1.490

02Equipe · Ponto

Ponto eletrônico auditável

Marcação com QR impresso assinado + cerca de GPS, conferidos juntos. NSR sequencial por empresa e espelho de ponto pronto pra contabilidade — aderente aos requisitos da Portaria 671/2021.

  • Geofence por loja (raio em metros)
  • QR assinado — o RH invalida o papel antigo
  • NSR sequencial + trava anti-fraude de 30s
  • Espelho de ponto pronto pra contabilidade

Bom dia, João.

JS

Próxima marcação

17:30

Saída

Geofence: dentro (12m do centro)

03Operação

Estoque

SKU, custo médio ponderado, preço de venda, estoque mínimo. Alerta automático quando o item bate o mínimo.

  • Custo médio ponderado
  • Estoque mínimo com alerta
  • Categorização por tipo (parabrisa, película, etc)
  • Histórico de entrada/saída por SKU

Estoque

SKUs

48

Valor

R$ 84k

Críticos

3

Parabrisa Corolla

PB-COR-21

12 un

Película Solar G35

Abaixo do mínimo

2 un

04Financeiro

Caixa e contas

Caixa do dia com entradas/saídas, contas a pagar e a receber, baixa por meio de pagamento. Conciliação rápida no fim do mês.

  • Caixa do dia em tempo real
  • A receber e a pagar com vencimento
  • Categorização e meios de pagamento
  • Relatórios mensais exportáveis

Caixa de hoje

+ R$ 4.890

12% vs ontem

OS-2026-0042 · Pix

+ R$ 1.490

OS-2026-0041 · Cartão

+ R$ 2.180

Pagar fornecedor

− R$ 320

05Pessoas · RH

RH no mesmo sistema

Férias, atestados, advertências e documentação. Não é módulo à parte — é parte do mesmo sistema, com os mesmos cadastros.

  • Solicitação e aprovação de férias
  • Upload e validação de atestados
  • Advertências com dar-ciência
  • Pedido de correção de ponto com aprovação do gestor

RH · Aprovações pendentes

Férias · Ana Costa

15 dias · 12/06 → 26/06

Atestado · Pedro Lima

3 dias · CID J11

Contestação · Bianca Souza

Esqueci de bater entrada

E a nota fiscal? Continua saindo no emissor que você já usa, com o seu contador. A ativação fiscal é um escopo separado, com o certificado da sua empresa.

White-label de verdade

A mesma Apol com a cara de cada cliente.

O funcionário não vê "Apol" em lugar nenhum. Cor, logo, nome, domínio — tudo da empresa. Os 3 mockups abaixo usam marcas de exemplo pra mostrar o mesmo sistema com 3 caras diferentes.

A

Apol · Campinas, SP

Vidros Centro

OS-2026-0042ativa

Setor

Auto vidros

#cor#logo#nome
V

Apol · Curitiba, PR

Verde Folha

OS-2026-0042ativa

Setor

Hortifruti orgânico

#cor#logo#nome
A

Apol · São Paulo, SP

Aurora Café

OS-2026-0042ativa

Setor

Cafeteria boutique

#cor#logo#nome

Cada cliente entra no sistema com o nome dele na cara.

Quer ver na sua empresa?

Numa conversa curta a gente entende a sua operação e diz com franqueza se um sistema resolve — e o que entraria nele.